Vì sao mình làm ra công cụ này
Mình chào các bạn, mình là người đứng sau Simvoices. Tính đến thời điểm 2026, mình cũng đã làm trong lĩnh vực kế toán được hơn 3 năm rồi. Không dài, nhưng đủ để mình nhận ra: có một số công việc trong nghề kế toán hoàn toàn có thể giao cho AI làm thay.
Với công nghệ phát triển như hiện nay, AI đã có thể làm thay công việc nhập liệu của kế toán — thay vào đó, kế toán sẽ có nhiều thời gian hơn để kiểm tra số liệu và làm những công việc quan trọng khác.
Simvoices hiện tại chỉ mới là một công cụ lấy dữ liệu hóa đơn cơ bản, nhưng mình mong có thể giúp ích được một phần nào đó cho mọi người.
Mình cũng biết các phần mềm kế toán hiện nay đều có chức năng import từ file Excel mẫu khi nhập hóa đơn đầu vào — nên mình nghĩ Simvoices sẽ giúp mọi người rất nhiều trong việc tạo ra đúng file Excel mẫu đó, khớp với phần mềm kế toán mà các bạn đang dùng.
Hy vọng Simvoices sẽ giúp ích cho các bạn nhiều.
Mình biết hóa đơn là dữ liệu khá nhạy cảm — doanh thu, đối tác, giá cả của công ty bạn. Nên mình muốn nói rõ, cụ thể, dữ liệu của bạn đi đâu và được xử lý như thế nào, thay vì chỉ nói chung chung "chúng tôi bảo mật dữ liệu của bạn".
Khi bạn upload file PDF hoặc XML, file đó chỉ được xử lý tạm thời trong lúc trích xuất dữ liệu — thường vài giây — rồi bị xóa ngay lập tức. Không có bước nào trong quy trình lưu trữ file lâu dài hay đưa vào cơ sở dữ liệu.
Nói cách khác: hóa đơn của bạn đi qua hệ thống như dòng nước chảy qua ống — không có "hồ chứa" nào giữ lại nó cả.
Với file PDF, nội dung được gửi tới Gemini — AI của Google — để đọc và trích xuất dữ liệu (số hóa đơn, tên hàng hóa, số tiền...). Đây là dịch vụ AI phổ biến, không phải mô hình tự chế nào không rõ nguồn gốc. Với file XML (hóa đơn điện tử), dữ liệu được đọc trực tiếp bằng code, không cần qua AI.