Simvoices
Vì sao mình làm ra công cụ này
Mình chào các bạn, mình là người đứng sau Simvoices. Làm trong ngành kế toán, mình thấy phần lớn thời gian mỗi ngày lại dành cho việc nhập liệu hóa đơn — một công việc lặp đi lặp lại mà giờ đây AI hoàn toàn có thể làm thay. Nhập liệu bớt đi thì kế toán sẽ còn nhiều thời gian hơn để tập trung vào những việc thật sự cần chuyên môn, như kiểm tra số liệu và làm báo cáo.
Đó là lý do Simvoices ra đời. Hiện tại vẫn còn là một công cụ khá cơ bản, chỉ tập trung vào đúng 1 việc: đọc hóa đơn (PDF hoặc hóa đơn điện tử XML) và xuất ra đúng file Excel mẫu để import vào phần mềm kế toán các bạn đang dùng (Fast, Misa...). Mình hy vọng dù nhỏ nhưng nó sẽ giúp ích được phần nào cho công việc hàng ngày của các bạn.
Bảo mật dữ liệu
Mình biết hóa đơn là dữ liệu khá nhạy cảm — doanh thu, đối tác, giá cả của công ty bạn. Nên mình muốn nói rõ, cụ thể, dữ liệu của bạn đi đâu và được xử lý như thế nào, thay vì chỉ nói chung chung "chúng tôi bảo mật dữ liệu của bạn".
File hóa đơn gốc không được lưu trữ lại
Khi bạn upload file PDF hoặc XML, file gốc đó chỉ được xử lý tạm thời trong lúc trích xuất dữ liệu — thường vài giây — rồi bị xóa ngay, không lưu trữ file gốc lâu dài hay đưa vào cơ sở dữ liệu.
Riêng phần dữ liệu đã trích xuất (số hóa đơn, tên hàng, số tiền...) thì được lưu lại trong mục "Lịch sử xử lý" ở tài khoản của bạn, để bạn xem hoặc tải lại được sau này — vì đây là kết quả bạn đã trả tiền xử lý, không nên mất chỉ vì lỡ đóng trình duyệt. Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu này bất cứ lúc nào, xem thêm ở Chính sách bảo mật.
Ai thực sự đọc được nội dung hóa đơn?
Với file PDF, nội dung được gửi tới Gemini — AI của Google — để đọc và trích xuất dữ liệu (số hóa đơn, tên hàng hóa, số tiền...). Đây là dịch vụ AI phổ biến, không phải mô hình tự chế nào không rõ nguồn gốc. Với file XML (hóa đơn điện tử), dữ liệu được đọc trực tiếp bằng code, không cần qua AI.